Privacy & data protection / Tietosuoja

PRE-PUBLICATION CHECK REQUIRED / TÄYDENNETTÄVÄ ENNEN ASIAKASKÄYTTÖÄ: Add the legal identity and contact address of the data controller, verify retention periods, data processing agreements and international transfers before collecting real customer inquiries. / Lisää rekisterinpitäjän virallinen nimi ja yhteystiedot sekä varmista säilytysajat, käsittelysopimukset ja mahdolliset kansainväliset siirrot ennen oikeiden asiakastietojen keräämistä.

Data controller / Rekisterinpitäjä

SHADOW OPERATOR™ — [LEGAL ENTITY / YRITYKSEN VIRALLINEN NIMI]
[BUSINESS CONTACT EMAIL / YHTEYSTIETO]
[BUSINESS ADDRESS / POSTIOSOITE]

Information collected / Kerättävät tiedot

Inquiry form: name, email, business/brand, website or social account, selected service, business stage, goals, optional budget and project context, language, submission time. / Lomake: nimi, sähköposti, yritys/brändi, verkkosivu tai someprofiili, palvelu, liiketoiminnan vaihe, tavoitteet, mahdollinen budjetti, projektin kuvaus, kieli ja lähetysaika.

Purpose and lawful basis / Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

To receive, evaluate and respond to service inquiries, prepare proposals and manage related communication. The anticipated basis is taking steps at the data subject's request before entering a contract (GDPR Art. 6(1)(b)) and, where applicable, legitimate interests (Art. 6(1)(f)). Final applicability must be confirmed by the controller. / Tietoja käytetään yhteydenottojen käsittelyyn, tarjousten valmisteluun ja yhteydenpitoon. Mahdolliset perusteet ovat sopimusta edeltävät toimet rekisteröidyn pyynnöstä ja oikeutettu etu; rekisterinpitäjän on varmistettava soveltuvuus.

Processors / Palveluntarjoajat

Netlify Forms receives form submissions. A Notion CRM integration is planned but is not yet active. Service providers and their locations must be confirmed before launch. / Netlify Forms vastaanottaa lomaketiedot. Notion CRM -integraatio on suunnitteilla, mutta ei vielä käytössä.

Retention / Säilytys

[CONFIRM RETENTION PERIOD / VAHVISTA SÄILYTYSAIKA]. Data will be deleted or anonymized when no longer needed, subject to applicable obligations. / Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita, huomioiden lakisääteiset velvoitteet.

Rights / Oikeudet

You may request access, rectification, deletion, restriction or objection where applicable, and lodge a complaint with a supervisory authority. Contact the controller using the verified contact address above. / Voit pyytää tietojen tarkastusta, oikaisua, poistoa, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä soveltuvin osin sekä tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.

Security and transfers / Turvallisuus ja siirrot

Submissions use HTTPS and are stored by the form provider. Access controls, retention, processor agreements and any transfers outside the EEA must be assessed and documented before launch. / Lomakkeet käyttävät HTTPS-yhteyttä. Käyttöoikeudet, käsittelysopimukset ja mahdolliset ETA-alueen ulkopuoliset siirrot on tarkistettava ennen julkaisua.